Politique de protection des données à caractère personnel

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Préambule

La société PHARMASYS est soucieuse de la protection des données à caractère personnel (ci-après « Données personnelles ») vous concernant, en tant qu’utilisateur de son site Internet www.pharmasys.fr (ci-après le « Site »). Le Site est un site Internet publié à l’usage des professionnels et à des fins professionnelles et s’inscrit donc dans un cadre B2B exclusivement.

L’objet de la présente « Politique de protection des données à caractère personnel » est de présenter les conditions dans lesquelles vos Données personnelles sont susceptibles d’être traitées par PHARMASYS, en tant que responsable de traitement, dans le cadre de votre navigation sur le Site.

Ce document est susceptible d’être mis à jour notamment en considération des évolutions législatives et réglementaires en vigueur et fait partie des Conditions Générales d’Utilisation du Site.

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Vos données personnelles

Les traitements de Données personnelles d’utilisateurs du Site par PHARMASYS sont accessoires, l’objectif principal du Site étant de présenter la société PHARMASYS.

PHARMASYS ne collecte que des Données personnelles pertinentes et nécessaires au regard des finalités poursuivies, à savoir la fourniture des services offerts via le Site tels que la mise en relation, le recrutement, l’information sur les activités de PHARMASYS, la prise de connaissance de vos besoins.

Tel est le cas des Données personnelles à communiquer à PHARMASYS en particulier dans le cadre a) des formulaires de contact b) des formulaires de candidature en ligne si vous souhaitez émettre une candidature spontanée c) de la lettre d’information et/ou autres publications de PHARMASYS si vous souhaitez les recevoir.

INFOGENE est susceptible de vous adresser des informations sur ses services et activités, par e-mail, postérieurement à une demande initiale de votre part de documentation de PHARMASYS, étant entendu qu’il vous est donné le droit et la possibilité effective de demander à PHARMASYS de ne plus recevoir d’informations de sa part sur ses services et activités en cliquant sur le lien figurant dans l’e-mail (opt-out).

Ces Données personnelles peuvent être, par exemple, votre nom, votre fonction, le nom de votre société, votre adresse électronique, votre CV et votre numéro de téléphone.

Les informations recueillies sur le Site sont enregistrées dans un fichier informatisé.

La base légale du traitement des Données personnelles est votre consentement, l’objectif des traitements des Données personnelles étant de vous fournir les informations et services que vous souhaitez.

Par ailleurs, des cookies sont déposés sur le Site (cf. document « Politique de cookies »), dont certains sont indispensables pour pouvoir bénéficier de services proposés par PHARMASYS. La base légale est indiquée dans la Politique de cookies.

Dans tous les cas, la communication des Données personnelles n’est pas obligatoire. Si vous ne souhaitez pas les communiquer ou si vous n’acceptez pas certains types de cookies (non essentiels), vous ne pourrez juste pas bénéficier des services de PHARMASYS concernés.

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Les destinataires des données personnelles

Les Données personnelles déposées sur le Site sont destinées à PHARMASYS, à ses préposés (salariés et partenaires), prospects et clients, et ce, afin de permettre à PHARMASYS de fournir ses services et dans le respect du principe de limitation. Nous demandons à nos partenaires, clients et prospects de PHARMASYS susceptibles d’avoir accès aux Données personnelles, qu’ils présentent un niveau de protection des données personnelles approprié, sans pouvoir néanmoins assumer une quelconque responsabilité à votre égard ou à l’égard de tiers en cas de violation de leur part de cette obligation.

Les Données personnelles sont également susceptibles d’être communiquées aux autorités publiques qui en feraient la demande pour des raisons d’ordre public ou judiciaires.

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Durée de conservation des données personnelles

Les Données personnelles sont conservées par PHARMASYS pour la durée du service concerné et pour la durée légale qui leur est applicable.

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Sécurité des données personnelles

PHARMASYS s’engage à prendre toutes mesures de sécurité physiques, logiques et organisationnelles destinées à lutter contre toutes atteintes à la sécurité, à la confidentialité et à l’intégrité des Données personnelles. PHARMASYS ne peut néanmoins garantir qu’aucune atteinte aux Données personnelles n’interviendra, notamment du fait des caractéristiques du réseau Internet.

Par ailleurs, aucune garantie relative à la sécurité des Données personnelles n’est fournie concernant les traitements effectués par les sites Internet tiers auxquels renverraient le Site via des liens hypertextes.

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Transfert des Données personnelles

Vos données personnelles sont hébergées sur des serveurs situés en France et ne sont pas transférées par PHARMASYS en dehors de l’Union Européenne.

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Vos droits

Vous disposez, sous réserve de justifier de votre identité (copie de votre passeport ou pièce d’identité) et sauf intérêt légitime d’INFOGENE, d’un droit d’accès à vos Données personnelles, d’un droit de rectification, à l’effacement, à la limitation du traitement, à la portabilité, d’opposition, de ne pas faire l’objet de décisions individuelles automatisées et de définir le sort de vos Données personnelles après votre décès.

Toute demande en ce sens doit être adressée par vous à  l’adresse mail suivante : DPO@infogene.fr ou à l’adresse postale suivante : PHARMASYS, DPO, 19 rue d’Orléans, Neuilly 92200. Une réponse vous sera apportée dans un délai d’un mois à compter de la réception de la demande (sauf raison légitime) et par courrier électronique (sauf demande particulière).